Aviso de Privacidad — Empleados

Para Construyendo Organizaciones Civiles Transparentes, A.C. (en adelante «Confío»), organización promotora de la transparencia y buenas prácticas entre las organizaciones de la sociedad civil, el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es muy importante por lo que reiteramos nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa, por ello en cumplimiento y apego a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento damos a conocer el presente Aviso de Privacidad que tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por Confío.

Responsable del tratamiento de sus datos personales

Construyendo Organizaciones Civiles Transparentes, A.C. con domicilio para oír y recibir notificaciones en Av. Heroico Colegio Militar No. 4700, Edificio 3, oficina CE-207, Tec de Monterrey Campus Chihuahua. C.P. 31300. Chihuahua, Chih., será el responsable y, por ende, quien decidirá sobre el tratamiento que se dé a sus datos personales.

Datos personales que se recaban

Confío podrá recabar y, en su caso, tratar los siguientes datos personales, no sensibles, dependiendo de la relación que con usted exista:

Identificación: Nombre completo, RFC, CURP, estado civil, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio, edad, fotografía, idioma, referencias personales.

Contacto: Correo electrónico personal, teléfono particular y teléfono celular.

Pasatiempos/entretenimiento: Pasatiempos, aficiones y deportes.

Laborales: Puesto o cargo que desempeña, sueldos/salarios, referencias laborales.

Académicos: Trayectoria educativa y títulos.

Jurídicos: Contrato de servicios.

Fiscales: RFC, domicilio fiscal y recibos de pago.

Financieros: Cuenta y clave interbancaria.

Patrimoniales: Número de IMSS, crédito Infonavit.

Lo anterior será obtenido de manera personal durante la entrevista laboral, directamente vía telefónica y/o por correo electrónico al compartir su información para integrar su expediente e indirectamente por referencia de nuestro personal y organizaciones afines.

Confío no recabará de usted datos personales sensibles, sin embargo, hemos establecido medidas de seguridad para mantenerlos protegidos y bajo total confidencialidad.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

• Solicitud de documentación para alta de empleado.
• Darle de alta como empleado en sistemas y bases de datos de la organización.
• Elaboración y firma de contrato laboral/voluntario y de confidencialidad.
• Elaboración de credenciales o gafetes, como identificación y de acceso.
• Alta en sistema e institución financiera para pago de nómina.
• Participación en cursos de inducción de acuerdo con el puesto.
• Participación en programas de capacitación institucional y de protección civil.
• Entrega de reconocimientos.
• Elaboración de evaluaciones de productividad.
• Video grabación por temas de seguridad en instalaciones.
• Realizar retenciones de pagos de créditos Infonavit, Fonacot y/o pensión alimenticia.
• Elaboración de informes del desarrollo de los programas, internos y a donantes.

Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.

Finalidades secundarias

Confío hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias relacionadas con fines mercadotécnicos, publicitarios, con el fin de promover los programas de la organización y apoyar a más instituciones.

• Toma de fotografías y videos.
• Generación de material promocional impreso y digital en el que podría participar.
• Difusión de las actividades y/o eventos de la organización en redes sociales y página web.

Para las finalidades establecidas en el párrafo anterior, el titular de los datos cuenta con 5 días hábiles para manifestar su negativa, independientemente de estos días en cualquier momento del tratamiento el titular podrá manifestar su negativa a nuestro Departamento de datos personales a través del envío de un correo electrónico a contacto@confio.org.mx, o bien, por correo postal a la dirección: Av. Heroico Colegio Militar No. 4700, Edificio 3, oficina CE-207, Tec de Monterrey Campus Chihuahua. C.P. 31300. Chihuahua, Chih. y/o si lo prefiere directamente en nuestras instalaciones ubicadas en el mismo domicilio.

Seguridad de los datos personales

Confío implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con Confío.

Comunicaciones y Transferencias de datos personales

Los datos personales solicitados podrán ser transferidos a entidades públicas y privadas a efecto de hacer posible la prestación del servicio solicitado y/o con el fin de cumplir obligaciones legales aplicables a esta organización.

Para aquellas transferencias que requieren el consentimiento de su parte será necesario obtenerlo a través de la siguiente cláusula en el presente aviso.

____ Autorizo que los datos personales especificados en la tabla anterior sean transferidos a los destinatarios señalados para los fines indicados en la misma.

En caso de que no obtengamos una oposición expresa de su parte para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos antes descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento para ello.

En los casos previstos por la Ley es posible la transferencia de datos sin consentimiento del titular, cuando así lo establezca una Ley o tratado en el que México sea parte, sea necesaria para prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico, la gestión de servicios sanitarios, en virtud de un contrato celebrado o por celebrarse en interés del titular, por el responsable y un tercero, tenga por objeto cumplir las obligaciones y responsabilidades que dieron lugar a la relación jurídica entre el responsable y el titular, o sean necesarias o legalmente exigidas para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia tal como se indica en el Artículo 37 de la LFPDPPP.

Los receptores de los datos personales, encargados y/o terceros, asumen las mismas obligaciones del responsable de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad, por lo que es necesario establecer un mecanismo que permita les sea presentado el presente aviso de privacidad y obtener su confirmación de lectura y aceptación de corresponsabilidad respecto de las finalidades del tratamiento de los datos personales.

Limitar el uso o divulgación de sus datos

Para que el titular pueda, en todo momento, limitar el uso y divulgación de sus datos personales puede dirigirse al Departamento de datos personales al correo electrónico contacto@confio.org.mx, o mandar un correo postal a la dirección Av. Heroico Colegio Militar No. 4700, Edificio 3, oficina CE-207, Tec de Monterrey Campus Chihuahua. C.P. 31300. Chihuahua, Chih.

Páginas de internet

Por este medio le informamos que en nuestro sitio web hacemos uso de cookies técnicas con el objetivo de brindar a nuestros visitantes la funcionalidad requerida para ingresar a la página sin ningún inconveniente a través de cualquier dispositivo. Sin embargo, la información, en ningún caso será utilizada para identificar y/o rastrear al Titular.

Adicionalmente, y sólo si usted lo consiente, utilizamos cookies de analítica a través de Google Analytics y Google Tag Manager, que nos permiten conocer de forma agregada cómo se usa el sitio para mejorarlo. Estas cookies no se emplean para identificarle ni para elaborar un perfil de sus hábitos de navegación.

Al ingresar por primera vez encontrará un aviso que le permite aceptar o rechazar estas cookies. Su decisión queda registrada y puede cambiarla en cualquier momento desde el enlace «Preferencias de cookies» que aparece al pie de cada página. Si las rechaza, el sitio funciona con normalidad y no se carga ninguna herramienta de analítica.

También puede deshabilitar el uso de estos mecanismos desde su navegador, de acuerdo con las instrucciones que cada empresa propietaria tiene implementadas para activar y desactivar las citadas cookies.

Confío no utiliza píxeles de redes sociales, web beacons ni tecnologías similares de terceros con fines publicitarios o de rastreo entre sitios.

Por otro lado, contamos con página de Facebook, Twitter y LinkedIn; en Confío nos hacemos responsables de la información que publicamos en nuestra página, sin embargo, no somos responsables de los datos personales de nuestros seguidores en el entendido de que dichas plataformas cuentan con sus propias políticas de privacidad y cookies, mismas que entendemos aceptaron al momento de registrarse.

Derechos que le corresponden (derechos ARCO) y/o revocación del consentimiento

Usted como titular de datos personales podrá ejercitar ante Confío los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto al tratamiento de sus datos personales, así como podrá revocar el consentimiento que haya otorgado en cualquier momento.

Para poder atender sus solicitudes de derechos ARCO, Confío ha establecido un Departamento de protección de datos personales al cual podrá contactar a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: contacto@confio.org.mx
Teléfono: (614) 439-5070
Dirección: Av. Heroico Colegio Militar No. 4700, Edificio 3, oficina CE-207, Tec de Monterrey Campus Chihuahua. C.P. 31300. Chihuahua, Chih., en caso de correo postal, enviar a la misma dirección.

a) Cómo presentar su solicitud

La vía habitual es el formulario de derechos ARCO de este sitio. Al enviarlo recibirá un correo de confirmación: al abrir el enlace queda registrada la fecha de recepción de su solicitud y se le asigna un folio para darle seguimiento.

Si lo prefiere, puede presentarla por correo electrónico o postal a los datos del Departamento señalados arriba. En ese caso indique la fecha de solicitud, su nombre y domicilio, un teléfono o correo para notificaciones, y una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que desea ejercer su derecho.

b) Acreditación de su identidad

Confirmar el correo electrónico nos permite iniciar el trámite, pero la ley exige acreditar la identidad del titular. Por eso, una vez presentada la solicitud deberá enviarnos por correo electrónico a contacto@confio.org.mx, citando su folio, copia de su credencial de elector o de otra identificación oficial con fotografía.

Si actúa por medio de un representante legal, deberá acompañar además copia de la identificación oficial de éste y del documento que acredite la representación.

c) Plazos de respuesta

Al recibir su solicitud y encontrarse completa, realizaremos un análisis de procedencia teniendo veinte días hábiles para ello y quince días hábiles más para, en caso de proceder, realizar las actividades operativo-administrativas correspondientes para atender su solicitud. Ambos plazos se cuentan desde que recibimos la solicitud.

Para acompañarlo durante el ejercicio de sus derechos ARCO podrá contactar en cualquier momento a nuestro Departamento de datos personales a los medios definidos al inicio del presente apartado.

Cambios al aviso de privacidad

Confío se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente, por ejemplo, para cumplir con cambios a la legislación sobre protección de datos o cumplir con disposiciones internas de Confío. Confío le informará y pondrá a su disposición el Aviso de Privacidad actualizado cuando se le hagan cambios significativos al mismo, así como cuando se requiera recabar su consentimiento. La versión actualizada del Aviso de Privacidad estará disponible en este sitio web.